校内各单位：
为做好2024年年终财务与资产的结账和决算工作，根据上级主管部门要求，结合学校工作实际，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
（一）年末结账时间
1.2024年11月15日，停止办理资产入库建账审核。
2.2024年12月6日，关闭“网上报账系统（财务报销）”。
3.2024年12月12日，关闭“网上申报系统（劳务申报）”。
4.2024年12月13日，关闭“自助投递机”，集中开展年末账务处理、内部账务清理、财务决算及下年度建账等工作。
（二）下年度开账时间
2025年春季学期开账时间，另行通知。
二、专项清理工作
（一）应收款项清理
1.2024年6月1日前发生的各类借款，应于2024年12月1日前办理核销或还款手续；不能提供发票进行报销冲账的，可通过银行转账形式归还全额借款。
2.根据《宝鸡文理学院往来款项管理办法》，因特殊原因不能按时办理借款核销手续的，借款人应出具《逾期核销申请表》（附件1），说明无法及时还款原因，明确还款具体时间，经借款使用部门负责人或项目负责人审核签字、财务处主管领导审核后可适当延期。
3.借款明细将通过“宝鸡文理学院企业微信”通知到借款责任人本人，请及时办理借款冲销手续。
4.对借款事宜有疑问的，请咨询财务处会计科，联系人：郭老师，联系电话：3364301。
（二）已开票据及其款项清理
1.横向科研项目等已开具增值税发票和收据的，请各单位和项目负责人尽快催款；尚未认领校外单位汇来款项的，请及时办理认领手续，确保学校收入足额实现。
2.各单位领用的相关票据，请于2024年12月10日前办理结清手续；未使用的票据和已使用票据存根，应一并交回财务处会计科档案室；2025年，各单位根据工作需要另行领取票据。
3.依照“收支两条线”规定，相应收入应全部纳入学校财务统一管理、统一核算，不得违规坐收坐支，不得违规私设小金库。
4.对票据及到款等事项有疑问的，请咨询财务处收费科，联系人：张老师，联系电话：3569036。
（三）学费和助学贷款有关事项
1.2024年11月-12月，学校将会分批收到学生生源地、校园地等助学贷款，财务处依据相关部门提供的贷款名单进行学宿费抵交处理；如抵扣后有余额，退款名单将会发送到“宝鸡文理学院收费群”（QQ群号：568031896），请各二级学院按照相关要求及时核对并反馈财务处收费科，以确保助学贷款抵扣余额及时返还学生。
2.请各二级学院、相关职能部门密切配合，做好学生欠费催缴工作，督促学生及时缴纳学费。
3.对学费和助学贷款等事项有疑问的，请咨询财务处收费科，联系人：马老师，联系电话：3569036。
（四）相关部门对账工作
1.请后勤管理处等涉及库存物资的部门及时进行库存盘点，并与财务处会计科进行年度账务核对，在报账截止日前，将库存材料明细清单及盘点清单（加盖部门公章并领导签字）提交至财务处会计科。
2.涉及盘点等事项的，请咨询财务处会计科，联系人：郭老师，联系电话：3364301。
三、特别说明
（一）资产入库
1.为确保资产账实相符、账账相符，各单位及相关人员应及时办理资产入库和会计报销手续。
2.2024年已办理入库手续的资产业务，务必于11月25日前通过自助投递机投递或送交至财务处会计科；已办理资产入库手续但未及时报销的，2025年需重新办理入库手续。
（二）款项到账
由于费用报销需要经过财务人员初审、记账、复核，国库录入、审核、发送，银行支付处理等一系列环节，加之年末业务量大幅增长，公对公转款、对私款项到账可能滞后，由此带来的不便，敬请谅解。
最后，感谢各部门和广大师生长期以来对财务工作的理解和支持！
附件：借款逾期核销申请表
财务处 国有资产管理处
2024年10月31日
