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关于做好机构调整和人员岗位变动后固定资产交接调拨工作的通知

2018年06月05日 16:32  点击:[]

各单位:

  为确保学校机构调整和人员岗位变动后各单位调整前后资产账目、实物对应准确无误,明确全校教职工对占有、使用学校固定资产的责任,避免国有资产流失,做好固定资产的有序交接、调拨,现将此项工作有关事项通知如下:

   一、交接内容

   因工作需要购买的仪器设备、办公设备、家具、图书资料等由本单位、本人在工作中使用、借用或保管的固定资产。

   二、交接原则

   1.因机构调整和人员岗位变动(含调离)等原因都需办理资产交接、调拨手续。

   2.机构调整形成的固定资产变动,由原单位和新单位资产管理负责人同意后办理资产调拨手续。

   3.人员岗位变动时原岗位所用固定资产原则上全部留置原单位岗位使用,不得“物随人走”。因特殊情况需带入现工作岗位的,须经单位资产管理负责人同意,并在原单位办理校内资产调拨手续。

    三、交接方式

   (一)机构调整单位的资产调拨工作

   1.机构调整新设立的单位要及时设置资产管理员,国资处资产管理科负责设立资产管理平台账号。

   2.机构调整形成的固定资产变动,经原单位和新单位资产管理负责人同意后,由资产调出单位资产管理员负责,资产调入单位资产管理员协助,在“高等院校资产管理系统”进行信息变更申请,填写“宝鸡文理学院资产调拨单”,报国有资产管理处备案,国资处进行资产信息变更审批和调拨、调账手续。

   (二)人员岗位调整的资产交接、调拨工作

   1.人员岗位变动后固定资产仍在原单位的,请及时办理资产交接手续,填写“宝鸡文理学院资产移交单”,由单位资产管理员在“高等院校资产管理系统”进行资产信息变更,报国有资产管理处备案。

   2.固定资产随人员变动而发生使用单位变动时,由资产调出单位资产管理员负责,资产调入单位资产管理员协助,在“高等院校资产管理系统”进行资产信息变更申请,填写“宝鸡文理学院资产调拨单”,报国有资产处备案,国资处进行资产信息变更审批和调拨、调账手续。

   四、工作要求

   1.请各单位及相关人员高度重视,切实负起责任做好固定资产交接工作,做到资产到人、责任到人,防止固定资产无人管理、流失和损坏的情况。

   2.各单位要严守工作纪律,认真组织,做好监督。任何单位和个人都不得擅自变更、处置、报废固定资产。

   3.此项工作作为资产管理日常工作,今后凡涉及此类情况,请按照通知要求办理。

   4.此项工作与2018年资产清查工作同步完成。

                     

   附件1:宝鸡文理学院资产移交单

   附件2:宝鸡文理学院资产调拨单

                        党政办公室     国有资产管理处

                                        2018年6月5日

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