院内各部门各单位:
根据上级国有资产主管部门文件规定和学院固定资产管理制度的要求,现对我院2008年度新增固定资产清查工作做如下安排:
1.资产清查是加强资产管理的重要手段,是学院实现对国有资产动态管理、制度学院发展规划的决策依据。各部门各单位要充分重视这次清查工作。本次清查工作以《宝鸡文理学院固定资产管理办法》(宝文理院字[2006]55号)为依据,主要目的是真实、完整地反映各单位2008年新增固定资产情况,健全固定资产管理制度,防止固定资产流失。
2.本次国有资产清查工作由国资处组织,归口管理部门派人参加组成核查工作小组。学院核查清产小组对各单位2008年新增固定资产抽查、核查的主要内容为:单位固定资产的明细登记表;单位固定资产的验收入库单;固定资产实物标签;帐、物、卡的核实等。
3.各部门单位的自查工作要有专人负责,归口管理部门要建立固定资产实物分类总帐,具体使用单位要建立固定资产流水帐,账、物、卡要相符。固定资产的清查要逐件盘点,认真仔细进行固定资产的帐目(以网上http://10.195.204.134/sbweb资产系统分户数据为基础)核实。各单位要按照国资处提供的固定资产分类报表格式,认真填报2008年新增固定资产统计报表,做到内容完整、准确。(报表电子版发至bjwlxygzk@163.com,纸质报表在单位负责人签字、单位盖章后于11月23日之前交到国资处资产管理科。地址:新校区基建楼二层206室)。
4.凡在2008年10月31日之前所有2008年度购置并已办理固定资产验收入库的固定资产均在清查之列。清查工作分三个阶段进行:第一阶段为各单位自查阶段(2008年11月17日至11月23日);第二阶段为国资处核查阶段(2008年11月24日至11月30日);第三阶段为固定资产实物总帐和资金总帐核对阶段(2008年12月1日至10日),由财务处牵头,各归口管理部门配合进行。
5.各单位要高度重视这次年度清产工作,精心组织,确保清产核查工作圆满完成。
(注:1、忘记资产系统密码的单位请及时与资产科联系。
2、没有新增固定资产标签的单位请资产管理员到资产科领取。)
附件: 1、仪器设备资产清查报表
2、家具及其它类资产清查报表
资产科电话:3566015
国有资产管理处
二○○八年十一月十三日