校内各单位：
为加强学校固定资产管理，规范国有资产登记入库工作，根据《陕西省高等学校国有资产管理办法（试行）》（陕教规范【2015】12号）和《宝鸡文理学院国有资产管理办法（试行）》，结合我校实际情况，现将固定资产入库登记及相关事宜通知如下：
一、固定资产范畴及分类：
固定资产是指一般设备单位价值在1000元（含1000元）以上，专用设备单位价值在1500元以上，使用期限超过一年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。
二、固定资产入库登记工作流程及相关事项：
凡通过购置、修建、调剂、划拨、接受捐赠等方式获得的固定资产，均纳入学校国有资产管理，验收合格后应通过资产管理信息系统，及时办理固定资产登记入库手续，防止形成账外资产。具体流程和要求为：
（一）使用单位建账。使用单位在固定资产验收合格后，由资产管理员登录资产管理信息系统，按照一物一卡的要求，逐一登记资产信息和验收申请并提交审核。登记信息应以合同、发票、项目验收单和科研仪器设备购置备案表等为依据，准确、完整填报。
（二）国资处审核。资产登记入库系统录入操作完成后，由报账人携带资产相关资料（发票、合同、项目验收单、科研仪器设备购置备案表等）到国资处进行现场审核并打印资产入库单。国资处根据所提供的资产相关资料对资产录入信息进行审核，资料提供不完整，不予审核。审核的主要内容包括：固定资产登记的信息是否与合同、发票一致；是否有错项、漏项等不规范的信息。审核不合格的，退回使用单位修改后重新提交审核。
（三）打印入库单。审核通过的，由国资处一式三联打印《宝鸡文理学院国有资产入库单》。国资处经办人在入库单审核人栏签字，使用单位资产领用人在使用人栏签字。使用人栏一般须本人签字，特殊情况可委托资产管理员或有关负责人代签，严禁供货商、学生等其他人员代签。入库单红联由国资处存档，白联由使用单位资产管理员存档，黄联报账时交财务处。
（四）粘贴资产标签。使用单位领取资产标签后粘贴到对应资产的明显位置。资产标签必须及时粘贴，不得随意丢弃、撕毁。国资处会对资产标签粘贴情况进行不定期抽查。
现场打印资产入库单时间为周二至周四全天。
附件：宝鸡文理学院固定资产登记入库工作流程
国有资产管理处
2018年6月5日